服务部的应用
Application of Service Department

知识体系的传承与积累

  • 公司制度的发布及执行

    通过公司新闻公告发布公司制度,发布展示公司运营制度、日常行
    为规范、财务制度、项目制度等。

  • 实现企业文化的推广

    通过系统可发布内部企业丰富多彩的文化活动潜移默化的感染每位
    员工。也可以通过工作圈可以将员工日常工作、生活点滴发布至系
    统,形成良好的员工互动。

服务计划的有效推进与执行

  • 制订全年新老客户的服务计划

    根据企业新老客户服务规划,制订服务体系全年服务计划,如:老
    客户回访计划、VIP客户服务计划等,保障全年服务计划有效推进
    与监管。

  • 重大服务项目的过程管理

    针对重大服务项目的项目过程管理,可以有效管理项目人员,项目
    进度、项目成本、项目质量及项目结果,提升项目过程管理。

工单全过程流程推进与管理

  • 工单池及工单的实时领用与指派

    针对工单可形成工单池,由工单执行人员进行自我领用,也可由上
    级根据工单的特性进行人工指派,保障工单实时分配的效率。

  • 工单执行过程及工单结果回访

    工单执行人员可实时跟进工单并进行执行,实时反馈工单完成进度
    与结果。回访人员根据工单结果进行回访,实时关闭已经成功的工
    单,确保工单的关闭管理。


客诉、回访及关怀提升客户满意度

  • 客诉的全过程监督与管理

    针对客诉发起、分配、执行与结果的全过程管理,提供客诉满意度
    及响应效率,同时进行客诉监管,保障客诉处理的公平与满意度。

  • 主动回访及关怀,提升客户满意度

    通过重大项目执行过程中的人力成本、各项支出及客户风险,实时
    把控项目运行过程的成本管控制,有效控制项目成本风险,确保项
    目利润率。


呼叫系统的高效集成提升工作效率

  • 智能IVR,实现客户精准识别

    通过智能IVR自动语音分配坐席,进行地理区域信息自动检索接听
    挂断/转接一键操作、来电弹屏、大幅度提升服务人员的电话应用质
    量与效率,同时实现录音监管。

  • 公司知识体系建立,提升持续学习

    多样化的坐席监控展示页面灵活的操作方式,呼叫、挂断、转接、
    监听、签入、签出等实时的监控体系,队列监控及管理。